Vacature Allround Administratief Medewerker

Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste collega om ons team te versterken!

Organisatie
Molenbeek Makelaars is een full service makelaarsorganisatie met als werkgebied de provincie Utrecht, Amersfoort en het Gooi. Wij bieden een uitgebreid dienstenpakket, welke zich onder andere richt op aan- en verhuurtrajecten, aan- en verkoop van kantoren, bedrijfsruimten, woningen en winkels, alsmede vastgoedtaxaties, consultancy, research en beleggingen. Zie voor aanvullende informatie: molenbeek.nl.

Molenbeek Makelaars heeft 32 medewerkers verdeeld over 3 vestigingen. Wij maken samen onderdeel uit van Dynamis Vastgoedconsultants en Makelaars, één van de grootste makelaarsorganisaties van Nederland. Het samenwerkingsverband bestaat uit veertien regionale makelaars met ruim 550 medewerkers en veertig vestigingen verspreid door heel Nederland. Zie voor aanvullende informatie: dynamis.nl.

Functie
Je bent verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie in Exact Online. Denk daarbij aan taken zoals het inboeken van alle facturen, het maken van verkoopfacturen, het verwerken van de bankmutaties en het ondersteunen van de afdeling Vastgoedbeheer. Verder ben je bezig met de personeelsadministratie, administratie omtrent verzekeringen en pak je verschillende office taken op. Iedereen van kantoor kan bij jou terecht voor een vraag omtrent de administratie. Je moet denken aan de volgende werkzaamheden:

• Geen dag is hetzelfde, je houdt van organiseren, plannen en regelen;
• Mensen binnen het bedrijf kunnen bij jou terecht met alle administratieve vragen;
• Betalingen moeten worden voorbereid in het administratiesysteem;
• Jij zorgt ervoor dat alle in-/ en verkoopfacturen juist worden ingeboekt;
• Jij maakt verschillende verkoopfacturen;
• Je bereidt de BTW aangiftes voor;
• Je voert de salarismutaties door in onze HR Portal Nmbrs en zorgt ervoor dat de salarissen op tijd betaald worden;
• Maandelijks zorg je ervoor dat er verschillende kosten worden doorbelast.

Functie-vereisten
Als Allround Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de hele administratie en sta je hierover in contact met het MT en de accountant. Om de werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren beschik jij over:

• Goede communicatieve vaardigheden;
• HBO- werk en denk niveau.
• Kennis van Word, Outlook en Excel.
• Administratieve en financiële kennis is een pré.
• Een baan voor 20 tot 24 uur. Dagen en tijden zijn in overleg.

Wat bieden wij
Een leuke, boeiende en zeer leerzame functie met veel verantwoordelijkheid. Daarnaast marktconforme arbeidsvoorwaarden, diverse werkzaamheden, de mogelijkheid tot het volgen van vakinhoudelijke opleidingen en een open en informele werksfeer in een bruisend bedrijf.

Meer informatie en reageren

Enthousiast geworden? Neem dan contact op of stuur je CV met motivatie naar:
Molenbeek Makelaars B.V. t.a.v. de heer drs. G.J. van Keulen MRICS Emmalaan 39
3581 HP UTRECHT 030 - 256 88 11 E-mail: vankeulen@molenbeek.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.