Vacature Office Manager (M/V)

Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste collega om ons team te versterken!

Organisatie:

Molenbeek Makelaars is een full service makelaarsorganisatie en actief in de provincie Utrecht, Amersfoort en het Gooi. Wij bieden een uitgebreid dienstenpakket, welke zich onder andere richt op aan- en verhuurtrajecten en aan- en verkooptrajecten van kantoren, bedrijfsruimten, woningen en winkels. Alsmede vastgoedtaxaties, consultancy, research en beleggingen. Zie voor aanvullende informatie: molenbeek.nl.

Molenbeek Makelaars maakt onderdeel uit van Dynamis Vastgoedconsultants en Makelaars, één van de grootste makelaarsorganisaties van Nederland. Het samenwerkingsverband bestaat uit dertien regionale makelaars met 450 medewerkers en veertig vestigingen verspreid door heel Nederland. Zie voor aanvullende informatie: dynamis.nl.

Functie:

In een team waarin iedereen specialist is op zijn of haar vakgebied, heeft ook de Office Manager grote zelfstandigheid in de functie. Daarnaast is geen dag hetzelfde en houdt hij / zij zich bezig met een scala aan activiteiten. Molenbeek Makelaars is een professionele dienstverlener die dit uitdraagt naar haar cliënten. De sfeer onderling is echter als informeel te karakteriseren.

Als office manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken en ben je als duizendpoot de spin in het web. Je taken lopen uiteen van beleidsvormend tot meewerkend voorman. Wij zoeken een pro-actieve, ervaren persoon die stevig in zijn/haar schoenen staat.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • De Office Manager houdt zich bezig met werkzaamheden als:
  • Operationele en facilitaire zaken;
  • Aanspreekpunt bij inkomend telefoonverkeer en ontvangen van gasten;
  • Bewaken huisstijl;
  • Ondersteuning MT;
  • Up to date houden van website, Twitter, Facebook, LinkedIn;
  • Ondersteuning marketingactiviteiten;
  • Ondersteuning buitendienst bij commerciële trajecten.

Als Office Manager herken je jezelf in onderstaande:

  • Goede communicatieve en administratieve vaardigheden;
  • Uitstekende vaardigheden met ‘nieuwe media’;
  • Proactieve instelling;
  • Representatieve ‘gastvrouw/gastheer’;
  • HBOwerk- en denkniveau;
  • Affiniteit met vastgoeddienstverlening is een pré, doch niet noodzakelijk;
  • Klantgerichtheid en kwaliteit staan bij jou hoog in het vaandel;
  • Stressbestendig, verantwoordelijk en flexibel;
  • Ondernemend en resultaatgericht met oog voor perfectie en kwaliteit;
  • Flexibel, handson mentaliteit en loyaal.

Wat bieden wij:

Marktconforme arbeidsvoorwaarden, diverse werkzaamheden, de mogelijkheid tot het volgen van vakinhoudelijke opleidingen en een open en informele werksfeer in een leuk bedrijf.

Meer informatie en reageren:

Enthousiast geworden? Neem dan contact op of stuur je CV met motivatie naar:

Molenbeek Makelaars B.V.
t.a.v. de heer drs. G.J. van Keulen MRICS
Emmalaan 39
3581 HP Utrecht
030 - 256 88 11
E-mail: vankeulen@molenbeek.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Informatie nodig?

IE10 wordt niet ondersteund. U gebruikt een NIET ONDERSTEUNDE versie van Internet Explorer.
Gebruik of download een moderne browser.