Verhuur je vrij van BTW? Let dan goed op je servicekosten
Geschreven door Redactie Molenbeek op 18 april 2025Verhuur je een bedrijfsruimte aan een niet BTW plichtige organisatie, zoals een zorginstelling, sportvereniging of culturele organisatie? Dan is de huur vrijgesteld van BTW. Naast de kale huur breng je mogelijk ook servicekosten in rekening, bijvoorbeeld voor energie, schoonmaak of beveiliging. Tot voor kort volgde de BTW op de servicekosten meestal gewoon het BTW-regime van de huur. Sinds 1 januari 2025 is dit veranderd. In dit artikel leggen we uit wat er precies is gewijzigd, en wat dat voor jou als verhuurder betekent.
Nieuwe regels: onderscheid maken in servicekosten
De wijziging draait om een duidelijker onderscheid tussen zelfstandige en bijkomende prestaties binnen de servicekosten. Die indeling bepaalt voortaan of je wel of geen BTW in rekening moet brengen.
Zelfstandige prestaties zijn diensten die losstaan van de huur. Denk aan energie via een eigen meter, waarbij de huurder zelf kan kiezen of en hoe hij dit afneemt. Hierover moet je altijd BTW rekenen.
Bijkomende prestaties zijn kosten die onlosmakelijk met de huur verbonden zijn en waar de huurder geen invloed op heeft, zoals schoonmaak van algemene ruimtes. Deze volgen het BTW-regime van de huur – dus geen BTW als je BTW-vrij verhuurt.
Een voorbeeld: Stel, je verhuurt een ruimte in een verzamelgebouw. De huurder heeft een eigen energiemeter en betaalt precies wat hij verbruikt. Dit is een zelfstandige prestatie. Je moet hier BTW over rekenen, ook als de huur zelf BTW-vrij is.
Betaalt de huurder daarnaast mee aan de schoonmaak van het trappenhuis of de gezamenlijke verwarming, zonder aparte afrekening? Dan is dat een bijkomende prestatie. In dat geval volgt het BTW-regime van de huur.
Wat betekent dit voor jou als verhuurder?
Voor jou als verhuurder betekent deze wijziging vooral een extra administratieve verantwoordelijkheid. Je moet:
Elk onderdeel van de servicekosten beoordelen: is het een zelfstandige of bijkomende prestatie?
Het juiste BTW-regime toepassen per onderdeel.
Mogelijk contracten, serviceoverzichten of facturen aanpassen.
Door dit zorgvuldig te doen, voorkom je fouten in de BTW-afdracht en daarmee ook risico’s bij een controle van de Belastingdienst.
Voorkom verrassingen
In de praktijk merken we dat nog niet veel huurders en verhuurders actief met dit onderwerp bezig zijn. Ons advies: informeer je huurders tijdig over mogelijke veranderingen in de facturatie. Zeker bij BTW-vrije verhuur is het belangrijk om transparant te zijn over welke kosten wel of niet met BTW worden belast. Dat voorkomt vragen en misverstanden achteraf.
