Vacature Office Manager

Ben jij de veelzijdige Office Manager die ons team komt versterken?

Over ons
Molenbeek Makelaars is een full-service makelaarsorganisatie met als werkgebied de provincie Utrecht, Amersfoort en het Gooi. Wij bieden een uitgebreid dienstenpakket, welke zich onder andere richt op aan- en verhuurtrajecten, aan- en verkoop van kantoren, bedrijfsruimten, woningen en winkels, alsmede vastgoedtaxaties, consultancy, research en beleggingen. Zie voor aanvullende informatie: molenbeek.nl.

Molenbeek Makelaars heeft 32 medewerkers verdeeld over 3 vestigingen. Wij maken samen onderdeel uit van Dynamis Vastgoedconsultants en Makelaars, één van de grootste makelaarsorganisaties van Nederland. Het samenwerkingsverband bestaat uit veertien regionale makelaars met ruim 550 medewerkers en veertig vestigingen verspreid door heel Nederland. Zie voor aanvullende informatie: dynamis.nl.

De Rol
Als Office Manager ben je de spil van onze organisatie en een ware duizendpoot. Van operationele taken tot beleidsvorming, je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je fungeert als de spin in het web, waarbij je taken variëren van facilitaire zaken tot het ondersteunen van het managementteam en het bijhouden van onze online aanwezigheid op diverse platforms.

Taken en Verantwoordelijkheden

• Als Office Manager houd je je bezig met een breed scala aan taken, waaronder:
• Operationele en facilitaire zaken coördineren.
• Fungeren als aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken en het ontvangen van gasten.
• Bewaken van de huisstijl van de organisatie.
• Ondersteuning bieden aan het managementteam.
• Actueel houden van onze websites en sociale media-accounts.
• Ondersteuning bieden bij marketingactiviteiten.
• Assisteren van de buitendienst bij commerciële trajecten.

Profiel

• Uitstekende communicatieve en administratieve vaardigheden.
• Vaardigheid met moderne communicatiemiddelen en sociale media.
• Proactieve houding en gastvrije uitstraling.
• Affiniteit met dienstverlening is een pré, maar geen vereiste.
• Klantgerichtheid en kwaliteitsbewustzijn.
• Stressbestendig, verantwoordelijk en flexibel.
• Ondernemend en resultaatgericht met oog voor detail en kwaliteit.
• Flexibele, hands-on mentaliteit en loyaliteit.

Wat bieden wij

• Een marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden;
• Een goede pensioenregeling;
• Vergoeding van reiskosten;
• Een gezellige werksfeer met wekelijkse vrijdagmiddagborrels, gezamenlijke lunches en een jaarlijks weekendje weg met het team;
• Een diversiteit aan (sportieve) bedrijfsactiviteiten.

Meer informatie en reageren
Enthousiast geworden? Neem dan contact op of stuur je CV met motivatie naar:

Molenbeek Makelaars
t.a.v. de heer drs. G.J. van Keulen MRICS
Emmalaan 39
3581 HP Utrecht
030 - 256 88 11
E-mail: vankeulen@molenbeek.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.